Las funciones de Excel que debes conocer

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En muchos casos, los usuarios utilizan las hojas de cálculo de Excel principalmente para almacenar grandes cantidades de datos y, en algunos casos, para visualizar gráficamente esos datos. Esta aplicación es altamente efectiva para estos propósitos debido a su estructura de celdas organizadas en filas y columnas, así como a las numerosas herramientas añadidas por Microsoft a lo largo de los años. Excel es una herramienta veterana que celebrará su 40 aniversario en 2025.

Sin embargo, limitarse solo a estos usos básicos implica desaprovechar aproximadamente el 95% de su potencial. La verdadera versatilidad de Excel se revela al utilizar sus más de 5,000 funciones, que permiten procesar datos de diversas maneras según las necesidades del usuario.

Para facilitar la búsqueda de una función específica, Excel ofrece la herramienta «Insertar función», accesible mediante un clic en el control «Fx» ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. Esta herramienta permite buscar funciones por descripción y encontrar la más adecuada para el proceso requerido. Además, existen servicios basados en inteligencia artificial que pueden generar fórmulas completas para necesidades específicas.

Aunque estas ayudas son útiles, conocer algunas funciones clave de Excel puede ser práctico, ya que son comúnmente utilizadas y aparecen con frecuencia en las listas de funciones esenciales.

Funciones de Excel más importantes:

• Suma: Suma un rango de celdas. Por ejemplo, =suma(a1) sumará el contenido de las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y B3.
• Promedio: Calcula el promedio de los valores de un rango de celdas. Por ejemplo, =promedio(a1) sumará el contenido del rango y luego dividirá el resultado entre el número de celdas con valores numéricos.
• Min y Max: Devuelven el valor más bajo y más alto de un rango de celdas, respectivamente. Por ejemplo, =min(a1) y =max(a1).
• Contar y ContarA: Cuentan el número de celdas con valores numéricos y no vacías en un rango, respectivamente. Por ejemplo, =contar(a1) y =contara(a1).
• Si: Evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa. Por ejemplo, =SI(B2>=5;»Aprobado»;»Suspenso») revisará B2 y devolverá «Aprobado» si es ≥5, o «Suspenso» si es <5.
• BuscarX: Busca un valor en un rango y devuelve un resultado correspondiente en otro rango. Por ejemplo, =buscarx(«naranja»;A2;B2) buscará «naranja» en A2 y devolverá el valor asociado de B2.
• Concat: Concatena cadenas de texto, contenido de celdas y resultados de fórmulas en una cadena de texto. Por ejemplo, =concat(«El precio de una «; A2; » es de «; B2; » euros») resultará en «El precio de una Manzana es de 0,6 euros».
• Hoy y Ahora: Devuelven la fecha actual y la fecha y hora actual, respectivamente. Uso: =hoy() y =ahora().
• Redondear: Redondea un número con muchos decimales a la cantidad deseada. Por ejemplo, =redondear(a2;2) redondeará el valor en A2 a dos decimales.
• Largo: Devuelve el número total de caracteres en una cadena de texto. Por ejemplo, =largo(A2) devolverá «7» si A2 contiene «Manzana».
• Sifecha: Calcula la diferencia entre dos fechas en días, meses o años. Por ejemplo, =sifecha(A2;B2;»D») calculará la diferencia en días entre las fechas en A2 y B2.

Estas funciones permiten realizar cálculos complejos y análisis de datos eficientes en Excel, facilitando la automatización de tareas y la obtención de resultados precisos según las necesidades del usuario.

Con información de Muy Computer

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